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お問い合わせ・アクセス
お取引先様からの内部通報窓口
オークマ株式会社は、お取引先様の役員・従業員の皆様からのご相談・ご通報を受け付けるお取引先様専用の内部通報窓口を設置・運用しています。
ご利用いただける方
当社のお取引先様の役員、従業員、派遣社員その他これらに準ずる方
通報・相談の対象となる事項
当社との取引に関連して認識した次のような事項を受け付けています。
- 法令違反またはそのおそれのある行為
- 贈収賄、利益供与その他の腐敗行為
- ハラスメント
- 人権侵害
- その他社会通念上不適切と認められる行為
※商品・サービスに関する一般的なご意見、お問い合わせ、取引条件に関するご相談等は、本窓口ではなく、通常のお取引窓口へご連絡ください。
通報方法
- 電話でのお問い合わせ
オークマ株式会社 内部通報制度 社外窓口 - 0120-537-005
- ＜受付時間＞平日 12:00～21:00、
土日祝祭日 9:00～17:00
（年末年始（12/29～1/4）を除く）
- メールでのお問い合わせ
オークマ株式会社 コンプライアンス推進事務局 - E-mail compliance@okuma.co.jp
メールには、下記の項目をご記入ください。（＊印は記載が必須です）
- お名前＊
- 貴社名＊
- 所属部署＊
- メールアドレス＊
- お電話番号
- 通報対象者の氏名
- 通報対象者の部署名
- 通報内容（可能な限り、具体的な情報をご記入ください。）＊
- お問い合わせの際は、必ず以下をお読みください
- 通報・相談への対応
- 通報・相談いただいた内容および提供いただいた個人情報は、窓口業務委託先から当社のコンプライアンス推進事務局（総務部内に設置）へ連絡されます。
通報・相談に基づいて事実関係の調査を行います。是正措置が必要な場合は、コンプライアンス推進事務局が中心となって、適正に対処します。
通報に当たっては、事実確認および適切な調査のため、実名での通報を原則としています。匿名での通報も受け付けますが、調査や事実確認に制約が生じるため、十分な対応ができない場合があります。
通報を行ったことを理由として、通報者またはその所属企業に対して不利益な取扱いを行うことはありません。
- 個人情報の取り扱いについて
- 通報者の氏名、会社名、連絡先その他の個人情報は、通報内容の調査および対応のためにのみ利用します。法令に基づく場合を除き、通報者本人の同意なく第三者へ開示することはありません。
通報者の個人情報は、当社および窓口業務委託先にて適切に管理します。