Chính sách về quyền riêng tư

Okuma Corporation (sau đây gọi là “công ty chúng tôi”) sẽ quản lý sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi nhận được từ các khách hàng của mình tuân theo các quy tắc sau đây.

Tuân thủ với các luật, các quy định và các hướng dẫn liên quan về việc quản lý sử dụng phù hợp đối với thông tin cá nhân
Công ty chúng tôi sẽ quản lý sử dụng thông tin cá nhân theo một cách thích hợp tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và các quy định liên quan khác cũng như “Các hướng dẫn về Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân” và các hướng dẫn khác.
Các biện pháp quản lý an toàn đối với dữ liệu cá nhân
Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và thích hợp để quản lý dữ liệu cá nhân, bao gồm ngăn chặn việc để lộ ra, tổn thất hay thiệt hại về thông tin cá nhân tuân theo Các Quy định Bảo vệ Thông tin Cá nhân của công ty chúng tôi. Đồng thời, chúng tôi thực hiện việc giám sát cần thiết và thích hợp đối với các công ty quản lý sử dụng dữ liệu cá nhân.
Các mục đích của việc sử dụng thông tin cá nhân
Công ty chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi nhận được từ các khách hàng của mình trong phạm vi được giới hạn ở các mục đích được mô tả dưới đây.
- Để cung cấp thông tin về các sản phẩm và dịch vụ của công ty chúng tôi
- Để thông báo hay vận hành các cuộc triển lãm, hội thảo, trường học, chiến dịch quảng cáo và các sự kiện khác mà công ty chúng tôi tổ chức hay tham gia
- Để phản hồi các truy vấn và yêu cầu
- Để thực hiện các điều tra bằng bảng khảo sát cho mục đích lập kế hoạch và phát triển sản phẩm hoặc nâng cao sự hài lòng của khách hàng, phân tích dữ liệu và chuẩn bị tài liệu thống kê
- Để điều tra tính đáng tin cậy của thông tin cá nhân
- Các mục đích sử dụng khác được công bố hay thông báo khi thu thập thông tin cá nhân
- Để hành động dựa trên các điều khoản của các luật hay quy định, hoặc thông báo, chỉ thị, v.v. của các cơ quan hành chính.
Việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên được ủy thác
Công ty chúng tôi có thể ủy thác hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nhận được từ các khách hàng của mình cho một bên được ủy thác để đạt được mục đích sử dụng trong phạm vi của mục đích sử dụng. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ thực hiện việc giám sát cần thiết và thích hợp đối với bên được ủy thác như thế để đảm bảo việc quản lý an toàn phù hợp đối với dữ liệu cá nhân.
Sử dụng chung dữ liệu
Tuân theo các điều khoản của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, công ty chúng tôi sẽ sử dụng chung dữ liệu cá nhân mà chúng tôi nhận được từ các khách hàng của mình theo cách sau đây:
1. Các mục dữ liệu cá nhân
  Tên gọi, địa chỉ, địa chỉ e-mail, số điện thoại, số fax, tên công ty và chức vụ
2. Phạm vi của các bên sử dụng chung
  Các công ty trong Tập đoàn chúng tôi được liệt kê ở trang mạng sau đây:
  https://www.okuma.co.jp/english/about/group.html
3. Mục đích sử dụng
  Tương tự như những mục đích được mô tả trên đây ở mục 3. Các mục đích của việc sử dụng thông tin cá nhân.
4. Họ tên của người chịu trách nhiệm đối với việc quản lý thông tin cá nhân
  Giám đốc Bộ phận Tổng vụ, Okuma Corporation
Việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba
Tuân theo các điều khoản của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, công ty chúng tôi sẽ không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoại trừ trong một trong các sự kiện sau:
- nếu chúng tôi đã được khách hàng đó đồng ý từ trước,
- khi chúng tôi thuê ngoài việc quản lý sử dụng dữ liệu cá nhân tới công ty khác theo quy tắc của mục 4 trên đây,
- khi chúng tôi cung cấp dữ liệu cá nhân cùng với sự phân công hoạt động kinh doanh,
- khi chúng tôi cung cấp dữ liệu cá nhân cho một trong các bên được cho phép đối với việc sử dụng chung như được mô tả trong mục 5 trên đây,
- nếu việc cung cấp thông tin được yêu cầu tuân theo các luật hoặc các quy định,
- trong trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng con người, cơ thể con người hay tài sản và nếu việc lấy được sự đồng ý của khách hàng đó là khó khăn,
- trong trường hợp cần thiết đặc biệt để nâng cao vệ sinh công cộng hoặc thúc đẩy quá trình trưởng thành khỏe mạnh của trẻ em và nếu việc lấy được sự đồng ý của khách hàng đó là khó khăn, hoặc
- trong trường hợp cần thiết để hợp tác với nhà nước hay một khu tự quản để vận hành công việc hành chính của nơi đó được xác định bởi các luật hay các quy định, và nếu việc lấy được sự đồng ý của khách hàng có vẻ sẽ gây cản trở việc hoàn thành công việc hành chính như thế.
Các thủ tục liên quan đến các câu hỏi và khiếu nại về việc quản lý sử dụng thông tin cá nhân và việc tiết lộ dữ liệu cá nhân mà công ty chúng tôi nắm giữ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay khiếu nại nào về việc quản lý sử dụng thông tin cá nhân của công ty chúng tôi, hoặc nếu bạn yêu cầu việc thông báo về mục đích sử dụng, việc tiết lộ, sửa đổi, việc ngừng sử dụng hay việc ngừng cung cấp cho một bên thứ ba dữ liệu cá nhân mà công ty chúng tôi nắm giữ, xin hãy liên hệ với văn phòng sau để được tư vấn hỗ trợ:

Bộ phận Tổng vụ, Okuma Corporation

5-25-1, Shimooguchi, Oguchi-cho, Niwa-gun, Tỉnh Aichi

Dựa trên việc nhận liên hệ từ khách hàng, công ty chúng tôi sẽ phản hồi theo một cách thức thích hợp tuân theo các luật và các quy định có thể áp dụng liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định bảo vệ thông tin cá nhân của doanh nghiệp chúng tôi.
Sửa đổi
Công ty chúng tôi có thể thay đổi Chính sách về quyền riêng tư này tuân theo các luật và các quy định có thể áp dụng liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định bảo vệ thông tin cá nhân của doanh nghiệp chúng tôi. Khi chúng tôi thay đổi Chính sách về quyền riêng tư này, chúng tôi sẽ công bố các nội dung thay đổi lên trên trang web của công ty mình.

Ngày 1 tháng 4 năm 2020
Okuma Corporation

Về công cụ phân tích truy cập được sử dụng trên trang web của chúng tôi

Chúng tôi sử dụng “Google Analytics”, một công cụ phân tích truy cập được cung cấp bởi Google để nâng cao các dịch vụ trên trang web của mình.
Bằng cách sử dụng Google Analytics, thông tin về lịch sử ghé thăm trang web công ty chúng tôi của các khách hàng được thu thập, ghi lại và phân tích bởi Google dựa trên các cookie(*) được phát hành bởi công ty chúng tôi và thông tin nhận dạng của các thiết bị di động, rồi sau đó công ty chúng tôi nhận được các kết quả của việc phân tích đó từ Google để hiểu rõ trạng thái của các lần ghé thăm của các khách hàng tới trang web công ty chúng tôi. Thông tin được gửi cho Google không bao gồm tên gọi, địa chỉ e-mail, số điện thoại, địa chỉ hay bất kỳ thông tin cá nhân nào khác. Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng thông tin bởi Google - được thu thập từ các trang web và ứng dụng sử dụng các dịch vụ Google, hãy tham chiếu trang mạng sau đây:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en

Google Analytics có thể được vô hiệu hóa bằng cách thiết lập “Google Analytics opt-out addon” (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=en) được cung cấp bởi Google.
Thêm vào đó, bạn có thể thiết lập cho trình duyệt mà bạn sử dụng để bạn sẽ được thông báo khi một cookie được gửi đi. Ngoài ra, các thiết lập cũng có thể được tạo ra để các cookie sẽ không được gửi đi; tuy nhiên, bằng cách làm thế, bạn có thể sẽ không thể sử dụng một phần của các dịch vụ được cung cấp.

* Cookie là một tập tin điện tử, thứ sẽ được gửi đi từ một trang web cụ thể tới trình duyệt của khách ghé thăm trang mạng đó và có thể được lấy lại sau này.